✅ کشف سریع اشتباه در ترازنامه

✅ کشف سریع اشتباه در ترازنامه

كشف سريع اشتباه ها در ترازنامه برخی معتقدند برای این كه حســابداران بتوانند اشــتباهات را سریع تر پيدا كنند، مي توانند از چند تكنيك استفاده نمایند. در اینجا به دو نمونه از این تكنيك ها اشــاره مي شــود.

تكنيك اول: اگر اختلاف جمع دو ســتون بدهكار و بستانكار تراز آزمایشی یك عدد بدهكار در سمت بستانكار ثبت شده یا بالعكس. برای مثال، اگر ً قابل تقســيم بر عدد ۲ باشــد، در این صورت احتمالا به بستانكار حساب دریافتنی در دفتر كل ً در انتقال ارقام از دفتر روزنامه به دفتر كل ۰۵۲ ریال بدهكار حساب دریافتنی را اشتباها منتقل كرده باشيم، در این صورت وقتی تراز آزمایشی را از روی مانده ارقام دفتر كل تهيه مي كنيم، بين ستون بدهكار و بستانكار ۰۰۵ ریال اختلاف وجود دارد كه ۰۰۵ عددی قابل تقسيم بر ۲ است. از تقسيم ۰۰۵ بر عدد ۲ عدد ۰۵۲ بدست مي آید. به ًجمعا این ترتيب حسابدار متوجه مي شود كه برای رفع اشتباه موجود باید عدد ۰۵۲ را در دفتر روزنامه و دفتر كل ردیابی كند. تكنيك باشد، در این صورت اختلاف موجود ٩

دوم: اگر اختلاف ســتون بدهكار و ســتون بستانكار تراز آزمایشی قابل تقسيم بر عدد ۳۲ بنویسيم) باشد. برای ً ۲۳ را اشتباهاً مي تواند ناشــی از جا انداختن یا اضافه نوشــتن یك صفر آخر اعداد یا ثبت مقلوب (مثلا ۰۰۱۲ ریال به دفتر كل منتقل كنيم، در این ً مثــال اگر یك ثبــت مربوط به وجه نقد در دفتر روزنامه را به جای ۰۰۰۱۲ اشــتباها ۰۰۰۱۲) اختلاف خواهد داشت. –
۲۱۰۰ = ۱٨٩۱ ریال (۰۰٨٩ صورت در تراز آزمایشــی جمع ستونهای بدهكار و بستانكار ۰۰ و حاصل این تقســيم برابر ۰۰۱۲ اســت، بنابر این حسابدار به این موضوع رهنمون ٩ ۱ عددی قابل تقســيم بر ٨٩ از آن جا كه ۰۰ مي شود كه به احتمال زیاد اشتباه مربوط به موردی بوده كه عدد آن ۰۰۱۲ است و این عدد را ردیابی مي كند. همانطور كه ملاحظه شد، استفاده از این تكنيكها در بسياری از موارد مي تواند به حسابداران كمك كند كه اشتباهاتشان را ســریع تر پيدا كنند.

اما نكته ای كه باید به آن دقت كنيد این اســت كه عملكرد این تكنيك ها هميشــه درست نيست. برای نمونه ممكن اســت جمع دو ستون بدهكار و بستانكار تراز آزمایشی قابل تقسيم بر عدد ۲ باشد ليكن اشتباه ناشی از ثبت عدد بدهكار ۱ ریال را در بدهكار یا بستانكار یكی از ٨ در ســمت بســتانكار یا بالعكس نباشد.

برای مثال اگر حســابدار شــركت الف مبلغ ۰ ۱ ریال ) اختلاف دارد كه هم بر ۲ قابل تقسيم است ٨ حساب ها ثبت نكرده باشد، دو ستون تراز آزمایشی به همين ميزان (یعنی ۰ ولی هيچ بدهكاری در بستانكار یا بالعكس ثبت نشده است و اختلاف مزبور ناشی از جا انداختن یا اضافه نوشتن صفر ٩و هم بر در آخر عدد و یا ثبت مقلوب نيز نيست.